Datenschutzrichtlinie - Campus Candidate Relationship Management (CRM)-System

Einführung

Diese Richtlinie soll die Praktiken von EY beschreiben, die in Bezug auf dieses globale Campus Candidate Relationship Management (CRM)-System hinsichtlich der Privatsphäre aller natürlichen Personen in der Online-Umgebung und des geltenden Datenschutzgesetzes angewandt werden. Sie liefert Informationen hinsichtlich des Zwecks, für den wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, hinsichtlich der Nutzung und des Schutzes dieser Daten und Informationen darüber, wem gegenüber diese Daten offengelegt werden.

Wir bei EY konzentrieren uns auf die Umsetzung fairer Informationspraktiken, die entwickelt wurden, um Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir glauben, dass jeder vom freien Informationsfluss profitiert, wenn diese Informationen verantwortungsbewusst erfasst und verwendet werden.

Sollten Sie Fragen haben oder der Meinung sein, dass Ihre Bedenken in dieser Datenschutzrichtlinie nicht behandelt wurden, oder wenn Sie einfach nur mit uns sprechen möchten, dann wenden Sie sich bitte über Kontakt vertrauensvoll an uns.

Interesse an einer Mitarbeit bei EY bekunden

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, wenn Sie an das Campus CRM-System übermittelt werden.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist optional: Sie sollten jedoch bitte beachten, dass Ihre Weigerung, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen oder diese anschließend zu verarbeiten, dazu führen könnte, dass der Verantwortliche in der Datenverarbeitung nicht in der Lage wäre, Aktivitäten im Bereich des Candidate Relationship durchzuführen, die mit Ihrer möglichen Einstellung bei EY verbunden sind.

Sollten Sie Ihr Interesse an EY (durch die Ansicht eines Jobangebots, durch allgemeines Interesse an EY über ein Online-Portal oder eine Online-Anzeige) zum Ausdruck gebracht und uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben (z. B. Ihre E-Mail-Adresse und/oder Rufnummer), erklären Sie sich damit einverstanden, dass die EY-Personalbeschaffung und das Beschaffungspersonal Sie hinsichtlich unseres Campus Candidate Relationship Managements und des Rekrutierungsprogramms kontaktiert.

Wer verwaltet das System?

„EY“ bezieht sich auf eine oder mehrere Mitgliedsfirmen von Ernst & Young Global Limited („EYG“), von denen jede für sich eine unabhängige Rechtseinheit bildet und jede für sich eigenständig für die Datenverarbeitung verantwortlich ist. EYG bildet die Hauptkoordinierungseinheit ihrer Mitgliedsfirmen und ist eine VK-Gesellschaft mit beschränkter Nachschusspflicht. Sie stellt keine Dienste für Kunden bereit. Die Unternehmenseinheit, die für die Datenverarbeitung durch die Bereitstellung des Campus CRM-Systems verantwortlich ist, auf dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert werden, ist die EY Global Services Limited, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in England und Wales mit eingetragenem Geschäftssitz in Becket House, 1 Lambeth Palace Road, London, SE1 7EU. Die Geschäftstätigkeiten der EY Global Services Limited beschränken sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen für die EYG und ihre Mitgliedsfirmen. Die von Ihnen hier bereitgestellten Daten können von EY Global Services Limited zum Zwecke des Candidate Relationship Management und zur Rekrutierung mit einer oder mehreren Mitgliedsfirmen von EYG weltweit gemeinsam verwendet werden (siehe den nachfolgenden Abschnitt „Warum benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?“).

Das Campus-CRM-System wird auf Servern gehostet, die sich in Europa befinden und im Auftrag von EY Global Services Limited und EY von Avature Limited, International House, 124 Cromwell Road, Kensington, London, SW7 4ET, Vereinigtes Königreich, verwaltet werden. Der IT-Support für das Campus CRM-System wird von Avature-Personal, das in Europa und in Argentinien ansässig ist, bereitgestellt.

Wer kann auf Ihre Daten zugreifen?

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist je nach Bedarf beschränkt. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten innerhalb von EY ist auf unsere Personalbeschaffung und das Beschaffungspersonal innerhalb der EY-Mitgliedsfirmen weltweit beschränkt. Sie können auf Ihr Profil auf dem Campus CRM-System zugreifen und sind in der Lage, Ihre Angaben mit aktuellen Stellangeboten oder dem künftigen Bedarf abzugleichen. Im Allgemeinen sind die EY-Personalbeschaffung und das Beschaffungspersonal innerhalb Ihres Heimatlandes oder Ihrer Region die einzigen Menschen, die Zugang zu Ihrem Profil auf dem Campus CRM-System haben und die Sie kontaktieren, sofern Sie nicht Ihr Interesse bekunden, außerhalb Ihres Heimatlandes zu arbeiten, oder die Talentgemeinschaft Ihres Landes, der Sie beitreten. (Siehe nachfolgend: Bewerbung um eine Stelle außerhalb Ihres Heimatlandes). Der Zugang innerhalb des EY-Netzwerks kann die Übertragung personenbezogener Daten zwischen verschiedenen Gerichtsbarkeiten (einschließlich Gerichtsbarkeiten außerhalb der Europäischen Union) umfassen, in denen EY und die jeweiligen Einzelpersonen tätig sind (die EY-Bürostandorte sind unter www.ey.com aufgelistet). Übertragungen von personenbezogenen Daten innerhalb des EY-Netzwerks werden durch die Binding Corporate Rules (BCR) von EY geregelt.

Avature Limited kann auf Ihre Informationen zugreifen, soweit dies zur Erfüllung seiner Aufgaben als IT-Anbieter (in Ihrem Auftrag) ausschließlich im Zusammenhang mit IT-bezogenem Hosting und Support erforderlich ist, doch Avature Limited kann keine personenbezogenen Daten ohne vorherige Zustimmung von EY Global Services Limited teilen. Es kann von Zeit zu Zeit erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten mit sonstigen Dritten (zusätzlich zu Avature Limited) zu teilen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur aus folgenden Gründen offenlegen:

Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Interesse an einer bestimmten Karrieremöglichkeit bei EY zum Ausdruck gebracht haben, automatisch vom Campus CRM-System an das Global Recruitment Management System (GRMS) von EY für die Nachverfolgung von Bewerbungen übertragen. Eine Kopie Ihrer GRMS-Datenschutzrichtlinie kann unter dem Link Kontakt angefordert werden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten wie bereits oben erwähnt nicht gegenüber Dritten offen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich einer möglichen Übertragung außerhalb der Europäischen Union) in Übereinstimmung mit Verordnungen in Ihrer Rechtsprechung.

EY erhebt oder verarbeitet personenbezogene Daten oder von dieser Website erlangte Informationen nicht für die Verbreitung oder den Verkauf an Dritte zu Marketing-Zwecken und hostet keine Mailings im Auftrag von Dritten.

Warum benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von EY zur Verwaltung des Campus Candidate Relationship Management und für globale Beschaffungsprogramme seiner Mitgliedsfirmen verwendet. Hierzu gehört die Planung und Überwachung von Rekrutierungskampagnen, die Bereitstellung von Materialien und Informationen zum Thought Leadership von EY. Außerdem informiert EY Sie von Zeit zu Zeit über aktuelle Stellenangebote und mögliche künftige Chancen.

Bewerbung um eine Stelle außerhalb Ihres Heimatlandes

Wenn Sie Ihr Interesse zum Ausdruck bringen, für EY außerhalb Ihres Heimatlandes arbeiten zu wollen, kann die EY-Personalbeschaffung und das Beschaffungspersonal des Landes, an dem Sie Interesse bekundet haben, auf Ihr Profil auf dem Campus CRM-System zugreifen. Dieses EY-Team ist berechtigt, die Rekrutierungs- und Screening-Prozesse anzuwenden und Fragen zu stellen, die für ihre bestimmte Gerichtsbarkeit gültig und allgemein üblich sind.

Datenspeicherung

Selbstverständlich sind Sie jederzeit berechtigt, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten vom Campus CRM-System zu fordern. Ihre personenbezogenen Daten werden solange auf dem Campus CRM-System verbleiben, wie Sie ein Interesse an EY haben oder bis Sie sich eine Position bei EY gesichert haben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als achtzehn (18) Monate nach dem letzten Kontakt zu Ihnen gespeichert werden. Wir geben Ihnen alle 18 Monate die Möglichkeit, sich erneut für die Talentgemeinschaft zu entscheiden, um sicherzustellen, dass Ihr Datensatz mit Ihrer Zustimmung auf dem neuesten Stand gehalten wird.

Sensible personenbezogene Daten

Sensible personenbezogene Daten sind Informationen über eine Einzelperson die in eine oder mehrere der nachfolgenden Kategorien eingeordnet werden können:

Wir erfassen oder verarbeiten Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nicht im Campus CRM-System.

Referenzen

Wenn Sie Informationen im Zusammenhang mit Dritten, Empfehlungen oder Referenzen bereitstellen, sind sie für den Erhalt der Zustimmung und für die Sicherstellung verantwortlich, dass diese sich dessen bewusst sind, dass ihre Angaben an das EY-Netzwerk weitergeleitet und von diesem verwendet werden.

Zugriff, Berichtigung und Widerspruch

Die in verschiedenen Ländern weltweit (einschließlich der Europäischen Union) angewandten Datenschutzgesetze berechtigen eine Einzelperson dazu, eine Kopie ihrer Information zu erhalten. Sie haben das Recht, aus berechtigtem Grund gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und gegen die Übertragung zu Zwecken, die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt werden, Widerspruch einzulegen. Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten im Campus CRM-System zugreifen oder diese berichtigen/aktualisieren oder uns dazu auffordern möchten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, können Sie dies bitte unter dem Link Kontakt tun.

Sicherheit

EY hat anerkannte Standards technischer Maßnahmen und Sicherheitsrichtlinien umgesetzt, die Ihre von EY gespeicherten personenbezogenen Daten schützen vor:

Änderungen dieser Richtlinie

EY ist berechtigt, diese Richtlinie falls erforderlich zu ändern. Wenn Änderungen vorgenommen werden, beachten Sie bitte, dass es bis zu dreißig (30) Geschäftstage in Anspruch nehmen kann, bis neue Praktiken im Zusammenhang mit der Richtlinie umgesetzt werden.

Auf die Datenverarbeitung in Russland und GUS-Staaten anzuwendende Bedingungen

EY verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung folgender Tätigkeiten (Arbeiten): Erfassung, Systematisierung, Sammlung, Speicherung, Anpassung (Wiederaufnahme, Veränderung), Kopie, Verwendung, Bereitstellung personenbezogener Daten gegenüber Dritten, Entpersönlichung, Löschung, Blockierung, Zerstörung und grenzüberschreitende Übertragung einschließlich auf dem Gebiet ausländischer Staaten, die nicht Vertragspartner des Übereinkommens des Europarats zum Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten sind und die den angemessenen Schutz personenbezogener Daten nicht sicherstellen, und sonstige Unternehmen (einschließlich Avature Limited) die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten anhand von hierin dargelegten Methoden und Verfahren betraut werden.