Politique de confidentialité - Système de Gestion de la relation candidat (CRM) Campus

Introduction

La présente politique est destinée à décrire les pratiques suivies par EY dans le cadre du Système global de Gestion de la relation candidat (CRM) Campus en matière de respect de la vie privée de tous les individus au sein de l'environnement en ligne, et de législation pertinente relative à la protection des données. Cette politique offre des informations quant aux fins auxquelles nous rassemblons vos données personnelles, à la manière dont nous les utilisons et les protégeons et aux personnes auxquelles elles peuvent être divulguées.

Chez EY, nous accordons une grande importance à la mise en œuvre de pratiques justes en matière d'informations, destinées à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Nous sommes convaincus qu'il est de l'intérêt de chacun de garantir la libre circulation d'informations, pour autant que lesdites informations soient collectées et utilisées de manière responsable.

Pour toute question ou interrogation qui n'aurait pas été abordée dans la présente politique de confidentialité, ou si vous souhaitez simplement en parler avec nous, n'hésitez pas à nous contacter.

Nous faire part de votre intérêt pour EY

Cette rubrique explique comment vos données seront utilisées une fois entrées dans le système CRM Campus.

La fourniture de vos données personnelles est facultative. Cependant, gardez à l'esprit que si vous refusez de nous communiquer vos données personnelles ou ne voulez pas que celles-ci soient traitées par la suite, il est possible que le contrôleur de données ne puisse effectuer aucune activité de recrutement visant à votre éventuelle embauche au sein d'EY.

Une fois que vous avez exprimé votre intérêt pour EY (après avoir vu une opportunité d'emploi ou en exprimant votre intérêt général pour EY sur un portail en ligne ou une publicité en ligne) et nous avez fourni vos données de contact (votre adresse e-mail et/ou numéro de téléphone), vous acceptez que le personnel de recrutement et de recherche de profils d'EY vous contacte dans le cadre de notre système de Gestion de la relation candidat Campus et de notre programme de recrutement.

Qui gère le système ?

"EY" fait référence à une ou plusieurs entreprises membres d'Ernst & Young Global Limited ("EYG"), chacune formant une entité légale à part entière et pouvant en tant que telle contrôler de plein droit des données. EYG, l'entité principale de coordination de ses entreprises membres, est une société à responsabilité limitée par garantie de droit britannique. Elle ne fournit aucun service à des clients. L'entité agissant en tant que contrôleur des données en fournissant le Système CRM Campus sur lequel vos informations seront traitées et enregistrées est EY Global Services Limited, une société privée à responsabilité limitée par actions de droit anglais et gallois, dont le siège social est établi à Becket House, 1, Lambeth Palace Road, Londres, SE1 7EU. Les activités d'EY Global Services Limited se limitent à la fourniture de services à EYG et à ses entreprises membres. Les informations que vous nous communiquez ici peuvent être partagées par EY Global Services Limited, aux fins du système de Gestion de la relation candidat Campus et à des fins de recrutement, à une ou plusieurs des entreprises membres d'EYG à travers le monde (voir la rubrique 'Pourquoi avons-nous besoin de vos informations ?', ci-dessous).

Le système CRM Campus est stocké sur des serveurs situés en Europe et gérés au nom d'EY Global Services Limited et d'EY par Avature Limited, International House, 124 Cromwell Road, Kensington, Londres, SW7 4ET, Royaume-Uni. Le support IT du système CRM Campus est assuré par le personnel d'Avature, travaillant en Europe et en Argentine.

Qui a accès à vos informations ?

L'accès à vos informations est limité en fonction des besoins. Au sein d'EY, seul le personnel de recrutement et de recherche de profils des entreprises membres d'EY à travers le monde a accès à vos données. Ces personnes peuvent consulter votre profil enregistré sur le système CRM Campus et faire correspondre vos données avec des postes vacants ou des demandes à venir. Néanmoins, en règle générale, seul le personnel de recrutement et de recherche d'EY de votre pays de résidence ou de votre région accèdera réellement à votre profil et vous contactera, à moins que vous n'ayez exprimé un intérêt pour un travail à l'étranger ou en dehors de la communauté de talents que vous avez choisie de rejoindre. (voir ci-dessous : Postuler pour un poste à l'étranger). L'accès au réseau EY peut impliquer le transfert de données personnelles entre différentes juridictions (y compris des juridictions en dehors de l'Union européenne) dans lesquelles EY et ou tout employé d'EY opère (une liste des adresses des succursales d'EY est disponible sur www.ey.com). Tout transfert de données au sein du réseau d'EY est gouverné par les Règles d'entreprise contraignantes d'EY.

Avature Limited est habilité à accéder à vos informations si nécessaire pour exécuter ses tâches en tant que vendeur IT (agissant en notre nom) exclusivement dans le cadre d'interventions de support et d'accueil informatique, mais ne peut partager aucune de ces informations sans en avoir reçu l'autorisation préalable d'EY Global Services Limited. Il peut arriver de manière occasionnelle que nous devions partager vos données avec des parties tierces (autres qu'Avature Limited). Toutefois, un tel partage ne peut avoir lieu que pour les raisons suivantes :

En outre, si vous avez fait part de votre intérêt pour une opportunité de carrière spécifique au sein d'EY, vos informations seront automatiquement déplacées du système CRM Campus vers le Système global de gestion du recrutement d'EY (GRMS) pour le suivi des candidatures. Vous pouvez demander une copie de notre Politique de confidentialité du GRMS en cliquant sur le lien suivant : nous contacter.

La protection de votre vie privée est essentielle à nos yeux. Vos données personnelles ne seront donc pas divulguées à des tierces parties autrement que dans les cas susmentionnés. Vos données personnelles seront traitées (y compris lors de tout transfert potentiel en dehors de l'Union européenne) en vertu de la législation applicable et des règlements professionnels en vigueur dans votre juridiction.

EY ne collecte ni n'enregistre les données personnelles ou informations obtenues via le présent site en vue de les communiquer ou de les vendre à des parties tierces à des fins de marketing, ou à des fins de publipostage au nom de parties tierces.

Pourquoi avons-nous besoin de vos informations ?

Vos données seront utilisées par EY en vue de l'administration du système de gestion de la relation candidat Campus et du programme global de recrutement de ses entreprises membres. Ceci comprend la planification et le contrôle de campagnes de recrutement, la fourniture de matériel et d'informations relatifs au leadership expérimenté d'EY et la notification occasionnelle de postes vacants et de possibles opportunités à venir.

Postuler pour un poste à l'étranger

Si vous témoignez de l'intérêt pour un travail chez EY à l'étranger, votre profil sur le système CRM Campus pourrait être consulté, et vous pourriez être contacté par le personnel de recrutement et de recherche de profils d'EY du pays pour lequel vous avez montré de l'intérêt. Ladite équipe EY pourra effectuer les processus de recrutement et de sélection, et vous poser les questions à cet égard, tels qu'applicables et habituels dans sa propre juridiction.

Conservation de données

Vous pouvez bien entendu demander à tout moment que vos données soient supprimées du système CRM Campus. Vos informations resteront enregistrées dans le système CRM Campus dans la mesure où vous exprimez de l'intérêt pour EY ou jusqu'à ce que vous ayez obtenu un poste chez EY. Cependant, sachez que vos données ne seront pas conservées plus de 18 mois à compter du dernier contact entretenu avec vous. Nous vous offrirons la possibilité de rester membre de la communauté de talents d'EY tous les 18 mois, afin de veiller à ce que votre consentement reste à jour.

Données personnelles à caractère sensible

Les données personnelles à caractère sensible sont les informations relatives à un individu faisant partie d'une ou de plusieurs des catégories suivantes :

Nous ne collectons ni ne traitons vos données personnelles à caractère sensible dans notre système CRM Campus.

Références

Si vous nous communiquez des informations liées à des tierces parties ou à des personnes de référence, vous êtes seul(e) responsable de l'obtention de leur consentement et de veiller à ce que lesdites personnes soient conscientes que leurs données seront envoyées à, et utilisées au sein du réseau d'EY.

Accès, rectification et opposition

La législation en matière de protection des données de divers pays à travers le monde (y compris dans l'Union européenne) permet à un individu de recevoir une copie de ses informations. Vous avez le droit de vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données personnelles et au transfert de celles-ci aux fins précisées dans la présente Politique de confidentialité. Si vous souhaitez accéder à vos informations contenues dans le système CRM Campus ou voulez les rectifier/les mettre à jour ou exercer votre droit d'exiger que nous cessions le traitement de vos données, veuillez nous contacter.

Sécurité

EY applique des normes reconnues en matière de mesures techniques et de politiques de sécurité visant à protéger les données personnelles qui sont sous son contrôle contre :

Modification de la présente politique

EY est habilité à modifier la présente politique si nécessaire. En cas de modification, veuillez noter que l'entrée en vigueur de nouvelles pratiques peut prendre jusqu'à 30 jours ouvrables.

Dispositions d'application au traitement des données en Russie et dans les pays de la CEI

EY traite vos données en vue de l'exécution des actions (opérations) suivantes : collecte, systématisation, accumulation, stockage, ajustement (renouvellement, changement), copie, utilisation, fourniture de vos données à des parties tierces, dépersonnalisation, suppression, blocage, destruction, transfert transfrontalier, y compris sur le territoire de pays étrangers qui ne sont pas parties à la Convention pour la protection des personnes à l'égard du traitement automatisé des données à caractère personnel, et qui ne garantissent pas la protection adéquate des données personnelles et confient à d'autres entités (y compris Avature Limited) le traitement de vos données en recourant à toute méthode et toute opération telle que décrite dans les présentes.